Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Kokoro Foods
Inhaber: Sergej Knorr
Glück-Auf-Straße 83
41812 Erkelenz
Deutschland

Telefon: 01633660782
E-Mail: info@kokoro-foods.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören insbesondere Namen, geschäftliche Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte und technische Nutzungsdaten.

3. Bereitstellung der Website und Server-Protokolldateien

Beim Aufruf unserer Website können durch den Browser des Besuchers automatisch Informationen an den Server unseres Webhosting-Anbieters übermittelt werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse des verwendeten Endgeräts

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

aufgerufene Seite beziehungsweise Datei

übertragene Datenmenge

Browsertyp und Browserversion

Betriebssystem

Referrer-URL

Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und Missbrauch abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Empfänger der Daten ist unser Webhosting-Anbieter:

IONOS (SE & Co. KG)

4. Kontaktformular und geschäftliche Anfragen

Wenn Sie über unser Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name und Vorname

Unternehmen

geschäftliche Anschrift

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Inhalt und Gegenstand der Anfrage

Zeitpunkt der Anfrage

weitere freiwillig mitgeteilte Informationen

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren, Angebote vorzubereiten, eine mögliche Geschäftsbeziehung anzubahnen und bestehende Geschäftsbeziehungen zu verwalten.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist und Sie selbst Vertragspartei sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Sie als Ansprechpartner für ein Unternehmen oder eine andere Organisation handeln, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen sowie in der Anbahnung, Durchführung und Dokumentation von Geschäftsbeziehungen.

Soweit wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Aufbewahrung bestimmter Unterlagen und Geschäftskorrespondenz verpflichtet sind, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden benötigt, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht beantworten oder kein Angebot erstellen. Freiwillige Angaben sind nicht erforderlich.

Eine Nutzung der über das Kontaktformular erhobenen Daten für Newsletter oder sonstige, von der konkreten Anfrage unabhängige Werbung erfolgt nicht ohne eine hierfür erforderliche Rechtsgrundlage.

5. Verarbeitung von Geschäftskontakten in Lexware

Zur Verwaltung von Kunden- und Geschäftskontakten sowie zur Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen verwenden wir eine lokal installierte Lexware-Software.

Dabei können insbesondere Namen, geschäftliche Kontaktdaten, Kunden- und Lieferantennummern, Angebots-, Auftrags-, Liefer-, Rechnungs-, Zahlungs- und Buchungsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf unseren eigenen IT-Systemen. Allein durch die lokale Nutzung der Software werden die gespeicherten Kundendaten grundsätzlich nicht an Lexware übermittelt.

Soweit Zusatzfunktionen, Cloudspeicher, Online-Datensicherungen, Fernwartung, Supportfunktionen oder andere Online-Dienste genutzt werden, werden diese Datenverarbeitungen in dieser Datenschutzerklärung gesondert beschrieben.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kundenbetreuung, zur Auftragsabwicklung, zur Buchhaltung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigen.

Abhängig vom jeweiligen Vorgang können Daten außerdem an folgende Empfängerkategorien weitergegeben werden:

Webhosting-Anbieter

E-Mail- und IT-Dienstleister

Anbieter unserer Kundenverwaltungs- und Buchhaltungssoftware

Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Banken und Zahlungsdienstleister

Transport- und Logistikunternehmen

Behörden und öffentliche Stellen bei Bestehen einer gesetzlichen Verpflichtung

Rechtsanwälte oder sonstige Berater, soweit dies zur Wahrung oder Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder die Weitergabe zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.

7. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anfragen, aus denen keine Geschäftsbeziehung entsteht, werden grundsätzlich gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Soweit die Korrespondenz für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche erforderlich sein kann, können die Daten bis zum Ablauf der einschlägigen gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden.

Entsteht eine Geschäftsbeziehung, werden Kunden-, Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend entsprechend den geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Abhängig von der Art des Dokuments können diese Fristen insbesondere sechs, acht oder zehn Jahre betragen.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere gesetzliche oder rechtliche Grundlage für die Speicherung besteht.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet ausschließlich Cookies oder vergleichbare Technologien, die für die technische Bereitstellung und Nutzung der Website unbedingt erforderlich sind.

Soweit durch diese Technologien Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine Einwilligung ist für technisch unbedingt erforderliche Technologien nicht notwendig.

Eine darüber hinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

10. Verschlüsselung

Unsere Website verwendet eine TLS- beziehungsweise SSL-Verschlüsselung, um übermittelte Daten vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der Anzeige „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,

die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen,

die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,

die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,

der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen,

Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,

eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und andere gesetzliche Ausnahmen können die genannten Rechte einschränken.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.

12. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes wenden, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat, oder an eine andere für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Stand der Datenschutzerklärung

Stand: 15.07.2026